Zapier 바로가 – 실무 자동화를 위한 5단계 실습 플로우

하루에도 수십 번 반복되는 보고서 복사, 이메일 정리, 알림 전송. 그런데 이 모든 걸 클릭 한 번 없이 자동화할 수 있다면 어떨까요?

이 글에서는 실무 자동화를 위한 Zapier 사용법을 '단계별 흐름'으로 정리합니다. 비개발자 직장인도 오늘 바로 따라할 수 있는 실습용 구조로 구성했습니다.

 

ZAPIER 이미지

Zapier는 ‘앱과 앱을 연결하는 자동화 도구’입니다

예를 들어 이런 작업이 가능합니다:

• 메일이 오면 → 구글시트에 기록하고 → 슬랙에 자동 알림
• 설문 응답이 저장되면 → 자동으로 PDF 보고서 생성 후 이메일 발송
• 캘린더 일정이 추가되면 → 관련 노션 문서를 생성

이 모든 과정을 손대지 않고도 자동으로 실행되도록 만드는 게 바로 Zapier의 역할입니다.

 

Zapier 이름의 의미

• "Zap + Happier" = Zapier
• 즉, “자동화로 더 행복하게 만들어준다”는 의미에서 만들어진 이름입니다.

 

Zapier 실무 자동화 5단계 설계 플로우

 

1단계: 자동화할 업무 정하기

가장 반복적이고 시간 많이 드는 업무를 골라보세요. 예: 고객 문의 이메일 → 엑셀 기록, 설문 응답 → 알림 전송 등

2단계: Zapier 계정 생성 및 연결할 앱 선택

Zapier에 가입하고, Google Sheets, Gmail, Notion, Slack 등 연동하고 싶은 앱을 연결합니다.

Zapier 바로가기

3단계: Trigger 설정 – 언제 자동화가 시작되나?

예: “Gmail로 메일 수신 시”를 Trigger로 설정 → 해당 조건이 발생하면 자동화 시작

4단계: Action 설정 – 어떤 작업이 실행될까?

예: 메일 내용 → 구글시트 새 행에 자동 입력 + 슬랙 메시지 자동 전송 Action은 한 번에 여러 개 설정 가능

5단계: 테스트 후 활성화

설정한 자동화(Zap)를 테스트하고, 정상 작동하면 ‘ON’으로 설정하면 완료 → 앞으로는 사람이 손대지 않아도 자동 실행됩니다.

 

자동화가 만드는 시간의 여유

Zapier를 통해 반복 업무에서 해방된 사용자는 그 시간에 더 전략적인 사고, 분석, 제안서를 작성할 수 있게 됩니다.

단순히 시간 절약이 아닌, '집중력'을 확보하는 구조가 만들어지는 겁니다.

지금 실습을 시작해보세요

1. Gmail, Google Sheets, Slack을 연동하고, Zapier 계정을 만드세요.
2. “메일 수신 → 시트 기록 → 슬랙 알림” 자동화를 직접 만들어보세요.
3. 하루 1건이라도 자동화되면, 업무가 확실히 가벼워집니다.

마무리

복잡한 자동화는 개발자의 몫이지만, 실무자의 반복 작업 자동화는 이제 누구나 직접 할 수 있는 시대입니다.

처음은 어렵지만, 한 번 설정하면 100번을 대신해주는 도구. 그게 바로 Zapier입니다.

이제부터는, 일하지 않아도 일이 흘러가게 만들어보세요.