하루 30분 줄여주는 직장인용 AI 도구 3가지 – 지금 실무에 바로 적용하세요

직장인의 하루는 빠듯합니다. 아침부터 쏟아지는 이메일, 중복되는 회의, 엑셀 정리, 보고서 작성까지. 막상 '본업'에 집중할 시간은 부족하고, 하루가 끝날 무렵엔 에너지도 바닥이 나 있죠.

그래서 요즘 많은 직장인들이 이렇게 묻습니다. “이런 반복적인 일들, AI가 좀 줄여줄 수는 없을까?”

 

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실제로 시간을 줄여주는 3가지 AI 도구

단순히 ‘AI를 써보라’는 이야기가 아닙니다. 지금 소개할 도구들은 수많은 실무자들이 직접 사용하면서 업무 시간을 30분 이상 줄인 검증된 툴들입니다.

1. 회의록 정리는 Notion AI

기획팀 A는 매주 두 차례 회의 후 회의록 작성에만 30분 이상을 소비했습니다. 하지만 Notion AI를 사용하면서 요약, 정리, 정돈까지 단 몇 분 안에 처리하게 되었죠. 회의 내용 입력 후 '요약하기'만 클릭하면 주요 항목이 자동으로 정리됩니다.

 

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2. 기획안 초안은 ChatGPT

마케팅팀 B는 매주 캠페인 기획안을 처음부터 혼자 작성하곤 했습니다. 하지만 ChatGPT에 “2030 여성 타깃 여름 프로모션 기획안 틀 작성해줘”라고 입력하자, 기획 구조, 핵심 메시지, 타깃 전략이 포함된 초안이 몇 초 만에 생성됐습니다. 기획 초기 단계의 부담을 줄여주며, 팀의 생산성도 향상되었습니다.

 

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3. 반복작업 자동화는 Zapier

인사팀 C는 입사 지원 이메일이 올 때마다 내용을 수기로 시트에 정리하고, 슬랙에 알림을 전송했습니다. 이 과정을 Zapier로 자동화하면서 더 이상 수작업이 필요 없어졌습니다. ‘이메일 수신 → 시트 입력 → 슬랙 알림’이 연결된 자동 흐름으로, 하루에 1시간 이상이 절약되었습니다.

 

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AI 도구를 사용하는 사람과 그렇지 않은 사람

같은 일을 하지만 결과는 다릅니다. 누군가는 회의록을 수작업으로 정리하고, 문서를 처음부터 작성하며 하루를 소모합니다. 반면, 누군가는 AI를 도구처럼 활용해 반복 작업을 덜고, 더 중요한 판단과 창의에 집중합니다.

지금 AI 도구에 익숙해지는 사람은, 앞으로의 디지털 전환 속에서도 적응력과 속도에서 앞서 나가게 될 것입니다.

지금 당장 실천해보세요

1. 당신의 업무 중 가장 반복적인 작업을 떠올려보세요.
2. 위 도구 중 한 가지를 선택해 계정을 만들고 오늘 바로 실습해보세요.
3. 효과를 느꼈다면, 팀원과 공유하거나 업무 매뉴얼에 포함시켜보세요.

마무리

AI는 일자리를 뺏는 존재가 아닙니다. 반복적인 일을 줄여주고, 더 중요한 곳에 집중할 수 있도록 돕는 생산성 도구입니다.

오늘 하루 30분, AI가 줄여준다면 그 시간을 더 나은 결과에 쓰는 건 전적으로 당신의 선택입니다.